Jak pokazuje praktyka, na zajęciach z obsługi programów Word, Excel, czy PowerPoint realizowanych jest więcej ćwiczeń,
niż te, które znajdują się w standardowych materiałach
szkoleniowych przygotowanych przez Microsoft. Oznacza to, że
uczestnik takiego szkolenia nie posiada dostępu do opisów części
ćwiczeń, co może utrudniać samodzielne wykonywanie zadań
odświeżających wiedzę już po szkoleniu.
Uczestnicy szkoleń Hexcode otrzymują podręczniki przygotowane
przez zespół trenerów prowadzących zajęcia. W autorskich
materiałach szkoleniowych są uwzględnione ćwiczenia przewidziane
przez program szkolenia, które ekspert po kolei wyjaśnia na
spotkaniu. Dzięki temu uczestnicy otrzymujący komplet materiałów,
mogą samodzielnie powtarzać ćwiczenia doskonaląc swoje umiejętności
w warunkach domowych. Proces ten jest łatwiejszy dzięki precyzyjnym
instrukcjom zawartym w materiałach Hexcode oraz plikom
ćwiczeniowym, które otrzymują na szkoleniach.
Dotychczas w Hexcode powstały autorskie materiały do
szkoleń z programów Excel, PowerPoint i Word. Firma opracowuje podręczniki do
kolejnych aplikacji oraz wydania materiałów szkoleniowych dla
różnych wersji oprogramowania (np. 2007, 2010, 2013), w różnych
wersjach językowych (PL i EN). Celem jest oferowanie autorskich
instrukcji do wszystkich szkoleń.
"Materiały szkoleniowe, np. do MS Excel, są oparte przede
wszystkim na ćwiczeniach, na przykładach większych zestawień
danych, podobnych do tych, z jakimi uczestnicy pracują na co dzień.
Ogólne definicje i większe opisy można bez problemu znaleźć
w wielu źródłach, dlatego przygotowując nasze materiały, skupiliśmy
się na konkretnych przykładach. Dzięki temu wzrosła
wartość merytoryczna i użytkowa materiałów, które przekazujemy
uczestnikom szkoleń. W każdej chwili mogą do nich wrócić i
powtórzyć część ćwiczeń, odświeżając tym samym poziom swojej
wiedzy. Materiały do nauki aplikacji Word i PowerPoint są
bardziej opisowe, z uwagi na charakter tych aplikacji.
W przypadku tych materiałów jasnym i przejrzystym językiem
podajemy przykłady zastosowań wraz opisem, jak osiągnąć założony
efekt. Warto zwrócić również uwagę na fakt, że materiały dotyczące
PowerPoint zawierają także np. tzw. dobre praktyki, o których warto
pamiętać, jeśli chcemy przygotować czytelną prezentację i dobre
wystąpienie."- powiedziała Aneta Gawęcka-Malec, Manager
Szkoleń IT.
Z ustaleń firmy Hexcode wynika, że część firm prowadzących
szkolenia Office nie zawsze kładzie nacisk na to, by pracować na
własnych materiałach edukacyjnych. Zdarza się, że to na trenerze
spoczywa odpowiedzialność za opracowanie merytoryczne danej sesji
według kilku wytycznych otrzymywanych od firmy jako program, lub
taki program każdorazowo tworzy samodzielnie. Niekiedy materiały są
w formie prezentacji, która jest zdecydowanie mniej czytelna, niż
solidne materiały szkoleniowe. W przypadku szkoleń z aplikacji
prezentacja powinna być stosowana pomocniczo. Aby warsztat
przedstawiał wysoką wartość merytoryczną, musi być prowadzony w
oparciu o praktyczne ćwiczenia.
Najczęściej autorskie materiały są tworzone na użytek
niestandardowych szkoleń przez trenerów, którzy dysponują unikalną
wiedzą z danej dziedziny. Potrzeby osób szkolonych w zakresie
jakości materiałów do wykonywania ćwiczeń są jednak podobne,
niezależnie od typu szkolenia. Brak autorskich materiałów
szkoleniowych może oznaczać, że uczestnicy biorą udział w zajęciach
bez standaryzowanego programu ćwiczeń.
"Brak zapewnionego standardu programu szkolenia
stanowi w mojej ocenie realne ryzyko różnej, często mocno odmiennej
interpretacji tego programu przez poszczególnych trenerów. Budując
własną bazę wiedzy udowadniamy, że nasz zespół to zaangażowani w
proces edukacyjny eksperci. Oprócz tego w ten sposób
dążymy do wyrównania poziomu zajęć prowadzonych przez różne osoby.
Ma to znaczenie często przy długofalowej współpracy, kiedy
uczestnicy szkoleń wracają po jakimś czasie na kolejne szkolenia
lub też w przypadku przygotowywania do określonych
certyfikacji."- podsumowuje Aneta Gawęcka-Malec.
